プライバシーポリシー

ウォーキングフットボール in 釧路 実行委員会（以下、「当委員会」といいます）が開催・運営するイベント・セミナー等（以下、「本イベント等」といいます）にご参加いただくにあたり、必要に応じて個人情報の提供をお願いしております。また、本イベント等の当日に写真・動画撮影をさせていただくことがあります。
ご提供いただく個人情報、撮影させていただいた写真・動画は、当委員会のプライバシーポリシーに基づき、下記の通り取り扱わせていただきます。

1. 個人情報保護に関する基本方針
   当委員会は、業務上で扱う個人情報の保護と適切な取り扱いに努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人情報の安全な運用に務めます。
2. 個人情報の範囲
   当委員会が利用者からいただく個人情報としては、通常以下のようなものが含まれます。
   • お名前・住所・電子メールアドレス、など利用者に関する情報
   • 利用者から当委員会にいただいたお問い合わせの内容
3. 個人情報の利用目的について
   当委員会は下記に記載する目的で利用させていただきます。
   • 本イベント等の運営
   • 本イベント等の広告宣伝、広報活動（ウェブサイト・チラシ等各種媒体への掲載、SNS・動画サイトへの投稿、報道関係への情報提供等）
   • 保険加入条件における保険会社への情報提供
   • お問い合わせ時などの本人確認
   • アンケート調査
4. 個人情報の取り扱いについて
   個人情報に関して、利用者の同意なく無断で収集、利用することはいたしません。利用者の同意を得る場合も、利用目的と範囲を事前に明確にし、同意を得た範囲でのみ使用致します。また、第三者から個人情報を含むデータを受け取る場合も、個人情報保護の適切な合意の下でのみ受領いたします。
   
   当委員会は、個人情報を取得した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。事前に通知されていない目的で個人情報を利用する場合は、予め利用者の同意を得た上で行います。
   
   当委員会が受理した個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管をいたします。個人情報の取り扱いに関し、当委員会内に管理責任者を設置し、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止等のために必要かつ適切な管理を行います。
   
   個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、個人情報保護の適切な合意の下でのみ情報を提供し、当委員会の厳正な管理の下で行います。
   また、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
5. 本ポリシーの継続的改善
   当委員会は、社会的要請の変化等を踏まえて、本ポリシーを適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めます。
6. 管理責任者
   釧路地区サッカー協会
   ウォーキングフットボール in 釧路 実行委員会
   三森敏司